GOOGLE WORKPLACE
I vantaggi degli strumenti cloud di Gsuite
La piattaforma Cloud di Google offre uno spazio di lavoro integrato che, grazie all'eccezionale intelligenza artificiale e alla tecnologia di ricerca, permette di concentrarsi su ciò che è importante.
Semplice da usare, può essere utilizzata da qualsiasi dispositivo (smarphone, tablet, pc fisso o portatile) e ovunque, anche senza connessione internet.
In particolare la G Suite permette alla Pubblica Amministrazione di innovarsi attraverso strumenti che aumentano l’efficienza operativa dell’ente e che migliorano i servizi ai cittadini.
I vantaggi di G Suite:
Con Google Suite la pubblica amministrazione avrà a disposizione strumenti per:
- Realizzare progetti: documenti, fogli, presentazioni, moduli ecc…
- Comunicare: gmail, chat, calendar con la possibilità di condividere i calendari, meet per la videoconferenza con condivisione dello schermo
- Archiviare le informazioni e i documenti: drive e google cloud search
- Amministrare utenti, dispositivi e dati in modo sicuro
La piattaforma Google Workplace
Inoltre grazie a Google Workplace è possibile creare, modificare e condividere documenti con i colleghi o con persone esterne all’amministrazione pubblica per poter lavorare insieme in tempo reale e con l’ultima versione.
La piattaforma permette di assistere alla modifica di un documento, comunicare tramite la chat e porre delle domande nei commenti per interagire con le persone che stanno variando il documento.
Tutte le modifiche vengono salvate in automatico e grazie alla cronologia delle versioni è possibile vedere i precedenti salvataggi e ripristinarli in caso di bisogno.
L’accesso alla posta, al calendario, ai dati e ai documenti è possibile da qualsiasi dispositivo sia online e che offline nel caso in cui non sia disponibile una connessione a internet.
I dati sono protetti dalla verifica in due passaggi e dal Single Sign-On, inoltre è possibile gestire centralmente i dispositivi di modo da tutelare le informazioni in caso di smarrimento o di cambio del personale disattivando i vari account.
GSuite, la piattaforma Google Workplace, è acquistabile sulla piattaforma del Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione (MEPA) a prezzi in convenzione CONSIP.
Sistemi PA supporta l’Ente con una consulenza gratuita dedicata sulla soluzione migliore per le esigenze specifiche della Amministrazione Pubblica, nell’acquisto sul portale MEPA, nell’attivazione e nel supporto post vendita.